구글드라이브 무료공간 활용법, 효율적인 관리방법

구글 드라이브는 구글에서 제공하는 무료 클라우드 서비스로, 사용자에게 기본적으로 15GB의 저장 공간을 무료로 제공합니다. 문서, 사진, 동영상 등 다양한 파일을 저장하고 공유할 수 있으며, PC, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 접근할 수 있어 굉장히 유용하게 활용할 수 있습니다. 효율적으로 활용하는 방법, 파일 관리 꿀팁 등을 알려드립니다.

구글 드라이브 무료 활용법

구글 드라이브에서 제공하는 무료 15기가는 다른 플랫폼보다 꽤 큰 편이어서 이것만 잘 활용해도 알차게 사용할 수 있습니다. 아래 몇 가지 팁을 살펴보세요.

1. 불필요한 파일 삭제 및 정리

- 대용량 파일 찾기: 구글 드라이브에서 대용량 파일을 찾아 삭제합니다.

- 중복 파일 정리: 중복된 사진이나 문서를 삭제하여 공간을 절약합니다.

- 휴지통 비우기: 삭제한 파일도 용량을 차지하기때문에 주기적으로 휴지통을 비웁니다.

2. Gmail 및 Google Photos 정리

- Gmail: 오래된 메일과 스팸 메일을 삭제하여 저장 공간을 확보합니다.

- 구글포토: 자동 백업을 해제하고 불필요한 사진을 삭제합니다. 이거 잘못 건들면 난리납니다. 잘못 건드려서 백업이 되는 상황이면 바로 전체 15GB용량이 가득차게 되는데, 이때는 해제조치를 먼저 해 준 다음에 PC 구글포토에서 사진을 지워줘야 합니다. 해제했다고 휴대폰 구글포토에서 사진을 지우면 내 폰 갤러리에 있는 사진도 지워지니 절대절대 주의해야 합니다.

3. 추가 무료 저장 공간 받기

- 구글 원(Google One) 프로모션: 신규 프로모션을 통해 추가 무료 저장 공간을 받을 수 있습니다.

(공간 부족 알림 메시지 : 유료로 확장 가능)

효율적인 파일 관리 방법

효율적인 파일 관리는 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 이게 되었을 때 적은 공간이라도 잘 활용할 수 있습니다.

1. 폴더 사용 및 색상 구분

- 폴더 생성: 중요한 파일을 폴더로 구분하여 관리합니다.

- 색상 지정: 업무, 학습, 개인 자료 등에 색상을 지정하여 쉽게 구별합니다.

2. 파일 정렬 및 검색

- 파일 정렬: 이름이나 수정 날짜 기준으로 파일을 정렬합니다.

- 검색 기능 활용: 파일 이름이나 내용을 검색하여 빠르게 찾습니다.

3. 자동 백업 및 협업 기능

- 자동 백업: 스마트폰 사진과 문서를 자동으로 백업합니다. (구글 포토 자동백업 비추천)

- 협업 기능: 여러 사용자와 동시에 파일을 공유하고 수정할 수 있습니다.

추가 무료 저장 공간 활용

- 구글 계정 추가: 여러 구글 계정을 생성하여 무료 저장 공간을 늘릴 수 있습니다. 최대 5개의 계정을 생성할 수 있어, 총 75GB의 무료 저장 공간을 활용할 수 있습니다.

- 구글 원(Google One) 프로모션: 신규 프로모션을 통해 추가 무료 저장 공간을 받을 수 있습니다.

맺음말

구글 드라이브는 무료로 제공되는 15GB의 저장 공간을 효율적으로 활용할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 불필요한 파일을 삭제하고, 폴더를 활용하여 파일을 체계적으로 관리하면 저장 공간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 또한, 구글 드라이브의 협업 기능을 통해 업무나 프로젝트 진행 시 유용하게 활용할 수 있습니다. 저의 경우에는 중요한 사진을 별도로 저장하는 용도로 구글포토를 사용하고 있고, 파일 공유를 위해 구글드라이브를 유용하게 활용하고 있습니다.

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